La formation est répartie sur 5 modules de 4h00, pour un total de 20h00, pouvant être répartis sur 8 à 10 séances de visio, selon des durées variables au choix (2h00 à 2h30 par séance) :
➡️ MODULE #1 – Analyser les besoins et concevoir une application métier adaptée (4h00)
• Introduction aux principes de conception d’applications métiers (objectifs, utilisateurs, fonctionnalités)
• Identification des besoins spécifiques de l’entreprise ou de l’organisation
• Choix des outils no-code adaptés (Airtable, TimeTonic, Zapier, Make, etc.)
• Modélisation de l’application métier en fonction des processus existants
• Définition des coûts et du budget liés à la création de l’application
➡️ MODULE #2 – Créer et gérer une base de données avec Airtable ou TimeTonic (4h00)
• Présentation et différences entre Airtable et TimeTonic : choix de l’outil adapté à l’entreprise
• Structuration des données : tables, champs, relations entre les données
• Création de vues pour une gestion efficace des informations (tableau de bord, filtres, regroupements)
• Gestion des données complexes : ajout d’éléments dynamiques et évolutifs
• Bonnes pratiques pour maintenir une base de données évolutive et performante
➡️ MODULE #3 – Automatiser les processus avec Zapier, Make et Airtable/TimeTonic (4h00)
• Introduction à l’automatisation avec Zapier et Make : différence, avantages et cas d’utilisation
• Création de scénarios d’automatisation simples et avancés : génération de documents, signatures électroniques, notifications
• Liaison entre Airtable/TimeTonic et d’autres outils (Google Docs, Excel, emails, etc.) via Zapier ou Make
• Astuces pour optimiser les processus automatiques : éviter les erreurs fréquentes, gestion des filtres et conditions
• Mise en place de processus d’archivage automatique et gestion des données dans des dossiers partagés
➡️ MODULE #4 – Synchroniser les outils entre eux et gérer les API (4h00)
• Introduction aux API et aux possibilités de synchronisation des outils (Airtable, TimeTonic, WordPress, etc.)
• Création d’automatisations complexes pour assurer la cohérence des données entre plusieurs outils
• Mise en place de processus de mise à jour automatique des données (ex : synchronisation des bases de données avec WordPress)
• Gestion des erreurs et tests de synchronisation
• Bonnes pratiques pour garantir la fiabilité et la sécurité des processus de synchronisation
➡️ MODULE #5 – Maintenance et mise à jour régulière de l’application métier (4h00)
• Réalisation de la maintenance de l’application métier : correction des anomalies, ajout de nouvelles fonctionnalités
• Mise en place de tests
• Gestion de l’amélioration continue des automatisations et des outils pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise
Notez que le contenu de ces modules seront affinés en fonction des besoins de votre entreprise. La formation n’est pas proposée pour des sessions INTER-entreprises.
