No-code & productivité : automatiser la gestion administrative de votre entreprise (28h00)

Programme mis à jour le 2025-05-28

Objectifs pédagogiques

Cette formation vous permet d’automatiser la gestion administrative de votre entreprise en étant capable de réaliser les points suivants :
▪️ Être capable de créer et gérer une base de données complexe avec Airtable ou Timetonic (au choix) pour structurer, centraliser et exploiter efficacement les informations de l’entreprise.
▪️ Être capable de mettre en place des automatisations efficaces avec Zapier/Make/n8n et Airtable/Timetonic pour fluidifier les processus administratifs et limiter les actions manuelles : génération de documents, signatures électroniques, formulaires, etc.

Durée

⏱ Durée totale de la formation : 28h00 dont 12h00 de tutorat en visio et 16h de pratique (temps estimé et préconisé du travail à réaliser) - soit 4 journées de formation à temps complet.

Tarifs

Le parcours complet de formation est proposé au tarif de 1500€ net, TVA non applicable (exonération de TVA prévue par l'Art. 261.4.4 a du CGI).

Des tarifs dégressifs sont proposés en fonction du nombre de participants d'une même entreprise.

Le programme

La formation est répartie sur 28h00 dont 12h00 en visioconférence synchrone (6 séances de 2h00) + 16h* de travail asynchrone encadré, incluant des exercices, mises en pratique, accès à un espace apprenant et accompagnement personnalisé via email ou messagerie dédiée.

➡️ MODULE #1 – Créer et gérer une base de données avec Airtable ou TimeTonic (14h) : 6h en visio + 8h* en asynchrone

• Pratique approfondie des divers champs (Airtable ou TimeTonic) : cas d’usage, logiques de fonctionnement…
• Utiliser ChatGPT (IA) comme assistant et aide pour créer les diverses formules.
• Structuration des données : tables, champs, relations, hiérarchies, formules, formulaires…
• Création de vues personnalisées pour le suivi, le reporting et le partage (filtres, regroupements, permissions)
• Gestion de données évolutives : modèles réutilisables, duplication, import/export…
• Préparation de la base pour accueillir des automatisations

Travail asynchrone* : création d’une base de données concrète composée de plusieurs tables avec vues, relations et formulaires.

➡️ MODULE #2 – Automatiser les processus avec Zapier/Make/n8n et Airtable/TimeTonic (14h) : 6h en visio + 8h* en asynchrone

• Création des comptes et découvertes des interfaces Zapier/Make/n8n : quand utiliser l’un ou l’autre ?
• Création de scénarios automatisés simples et complexes :
– génération de documents (attestations, convocations, etc.)
– notifications, rappels, emails automatiques, signatures électroniques…
– archivage dans des dossiers partagés (Dropbox, Drive, etc.)
• Connexions avec d’autres outils : Google Docs, Word, Excel, Gmail, PDF, WordPress, etc.
• Création de flux de synchronisation pour garantir la cohérence des données entre WordPress et la base de données Airtable ou Timetonic.
• Ajout de conditions, filtres, boucles, délais
• Assurer la maintenance dans le temps : tests, gestion et correction des erreurs et des anomalies, sécurité & RGPD.

Travail asynchrone* : création des automatisations utiles au cas concret + documentation des scénarios et procédures

Note : le contenu de ces modules pourra être affiné selon les besoins de votre entreprise. La formation est proposée exclusivement en format intra-entreprise.

*Durée estimée et préconisée lors du travail asynchrone encadré, réalisé en autonomie

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Informations complémentaires

Prérequis

Aucun prérequis pour suivre cette formation.

Lieu

Formation dispensée en ligne, au sein d'une plateforme d'apprentissage et en classe virtuelle (visio) avec tuteur privé.

Moyens pédagogiques

La formation s’articule autour des moyens pédagogiques suivants :
▪️ Séances en classe virtuelle, avec partage d’écran – dates et horaires à définir
▪️ Accès à un espace apprenant en ligne avec ressources intégrées
▪️ Lieu : https://whereby.com/la-webeuse/
▪️ Toutes les séances seront enregistrées : les replays constitueront votre support pédagogique principal

Délais d’accès

▪️ Un entretien téléphonique est nécessaire pour vérifier vos besoins et définir les dates de la formation.
▪️ L'accès à la formation se fait en fonction du planning des séances en visio que vous retrouverez sur la convocation.

Modalités d’accès

▪️ La formation est réalisée selon le planning des séances à définir.
▪️ Pour chaque séance en visio, nous nous retrouvons à l'adresse suivante https://whereby.com/la-webeuse - aucun logiciel n'est à installer sur votre ordinateur. Les dates sont programmées et communiquées dans la convocation.
▪️ Suivi pédagogique durant 60 jours par email pour répondre aux diverses questions que vous vous posez.

Formatrice

Lycia Diaz, conférencière, consultante et formatrice experte WordPress - auteure du livre "Je crée mon site avec WordPress" publié aux éditions Eyrolles - animatrice des blogs La Webeuse et Astuces Divi.

Évaluation

▪️ Auto-évaluation en début et en fin de formation
▪️ Réalisation de cas pratiques durant les séances
▪️ Remise de livrables : le stagiaire devra présenter le travail réalisé durant les moments asynchrones (par exemple : génération automatique d'un document, création d'un scénario d’automatisation, modélisation d'une base de données Airtable ou TimeTonic, etc.)

Public

▪️ Freelances souhaitant proposer des prestations de conception d'applications métier sur-mesure pour leurs clients.
▪️ Organismes de formation souhaitant automatiser la gestion administrative de la conformité Qualiopi.
▪️ Responsables de la gestion de la conformité dans des secteurs nécessitant une gestion documentaire rigoureuse, comme les sociétés d’audit ou de conseil, les structures associatives, les organisations culturelles ou artistiques, etc.
▪️ TPE/PME, chefs d’entreprise, freelances ou indépendants désireux d’adopter des solutions no-code pour automatiser les tâches administratives répétitives et se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
▪️ Structures artistiques, culturelles ou associatives (compagnies, collectifs, festivals, centres culturels, etc.) souhaitant optimiser leur organisation interne, automatiser leur suivi administratif ou professionnaliser leur gestion avec des outils accessibles et personnalisables.

Moyens techniques

La formation utilise les moyens techniques suivants :
▪️ Feuille d’émargement avec signature électronique
▪️ Auto-évaluation en ligne en début et fin de formation
▪️ Accès à un espace apprenant utile pour les moments asynchrones
▪️ Classe virtuelle via Whereby (pour chaque séance, nous nous retrouvons à l’adresse suivante : https://whereby.com/la-webeuse – aucun logiciel n’est à installer)
▪️ Accès aux replays des séances via un lien sécurisé

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Elle est réalisée 100% en distanciel.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souffrez d’une situation handicapante, nous trouverons les solutions adéquates.

Consultez notre charte d’engagement.

Financement et coûts annexes

Éligibilité au financement

Cette formation n’est pas éligible au CPF. Elle peut être financée par vos OPCO (Opérateurs de Compétences) ou par fonds propres de l’entreprise.

Coûts annexes

Des frais peuvent être associés aux licences logicielles (Airtable, Zapier, Make, Google Docs, Dropbox…).

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